Sende en faks etter en telefonsamtale

Hvis du ønsker å snakke med mottakeren før du sender en faks, eller hvis mottakerens faksenhet ikke kan motta fakser automatisk, kan du sende fakser manuelt etter at du har snakket med mottakeren på telefonen for å sjekke om vedkommende kan motta fakser.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende faks manuelt.

• Når du sender fakser manuelt, kan du ikke legge dokumenter på glassplaten. Legg dokumentene inn i ADF.

  Når du legger dokumentet på glassplaten, sender du faks ved hjelp av automatisk overføring.

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

• Hvis du vil snakke med mottakeren før du sender en faks, må du koble en telefon til skriveren.

  Her finner du mer informasjon om hvordan du kobler telefonen til skriveren:

  • Grunnleggende tilkobling

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  • Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

1. Sørg for at den skriveren er slått på.

2. Legg dokumentene inn i den automatiske dokumentmateren.

3. Velg FAKS (FAX) i skjermbildet HJEM.

   • Bruker Betjeningspanel

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

4. Endre sendeinnstillinger etter behov.

   • Angi innstillinger for sending av faks

5. Løft røret på telefonen som er koblet til skriveren.

6. Bruk telefonen til å slå mottakerens faks-/telefonnummer.

7. Snakk med mottaker.

   Når du hører et høyt lydsignal i stedet for mottakerens stemme, kan du ikke kontrollere om mottakeren kan motta faks. Hvis du vil stoppe fakssendingen, setter du på plass røret. Hvis du vil sende faksen, går du til trinn 8.

8. Be om at mottakerens faksenhet stilles inn slik at den kan motta fakser.

9. Når du hører et høyt lydsignal, trykker du på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen.

   Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

   Viktig!

   • Sending farge er bare tilgjengelig hvis mottakerens faksenhet støtter fargefakser.

10. Legg på røret.

    Merk

    • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på berøringsskjermen.
    • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises Dokument i ADF. Fjern dokumentet fra Dokumentskuffen og tapp [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) på berøringsskjermen. Velg OK-knappen for å mate ut gjenværende dokumenter automatisk.